倡议书的格式如下:
1、称呼:一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。需要特别指出的是,倡议书像其他专用书信一样,不写问候语。
2、正文:一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面:
写明倡议书的背景原因和目的。倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。
写明倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均需一一写倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写往往清晰明确,一目了然。
3、结尾:结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书属于专用书信,按照专用书信的格式写“此致敬礼”。
4、落款:落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。
“倡议书”在写法上有如下要求:在正文部分要写清发倡议的根据,原因和目的,否则响应者无所适从,会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议,最后是署名和日期。
从谋篇布局来说,倡议书写格式和一般书信大致相同,一般由称呼、正文、结尾、落款四部分组成,有些倡议书还根据需要加是了适当的标题。
从写作内容上来说,一般倡议书中应该包括倡议原因、目的、具体内容和要求等。该写作内容包括 建议。
从写作手法上来说,倡议书的措辞要贴切,情感要真挚,语言要富于号召性,可多用should,ought to,may,can等表示建议的情态动词倡议书的篇幅不宜过长,开头要简单明了,吸引同学们的注意,结尾最好加上简洁有力的呼吁。
倡议书写作规范
写称呼的目的是为了明确倡议的对象,一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼,如:“Dear friends”,“Dearschoolmates”,“Dear editor”,“Dear students”等。引出倡议目的常用in order to引出的不定式短语或用with / for the purpose of引导的介词短语。
列举倡议内容其实就是提建议,因此,可用be supposed to (应该), it is suggested that... (建议), it would be better if... (如果......,那就更好了)等。倡议的内容通常都不只一个,因此可用in addition, besides,additionally, whats more, furthermore, moreover来列举这些内容。
提出呼吁可用It is (high) time that...句型,该句型中that从句的谓语动词要用过去式或用should加动词原形,should不可省略。也可用 in a word 引出呼吁的内容。
倡议书的格式如下:
(一)标题。
标题一般在第一行中间写上“倡议书”字样。有的倡议书还写上所倡议的内容,如“关于暑期中小学补课的倡议书”。
(二)称呼。
倡议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名,要在标题下隔两行顶格写,后加冒号。
(三)正文。
倡议书正文由以下三部分构成:
第一,要先阐明提出倡议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发,考虑你的倡议的合理性,为采纳你的倡议打下基础。
第二,倡议的具体内容。一般倡议的内容要分条列出,这样可以做到醒目。倡议要具体明白切实可行。
第三,提出自己希望采纳的想法,但同时也应谨慎虚心,不说过头的话,不用命令的口气。
(四)结尾:结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
(五)落款:落款要署上提倡议的单位或个人的称呼姓名,并署上成文日期。
倡议书的作用:
第一:倡议书具有广泛的群众性。它可以在较大范围内调动群众的积极性,使大家心往一处想,劲往一处使,齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。
第二:倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法。倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。如:倡议爱护花草树木,保护生态环境;倡议众志成城,同心协力,实现祖国的尽快复兴等。所有这些都有利于人们的身心健康,属于社会主义精神文明的重要内容。
倡议书是一种倡议、倡导,它不给人一种强制的感觉,所以在这种轻松倡导之中,宣传了真善美,使人们无形之中就受到深刻的教育。
形式上来说,并没有太大区别,信可以是写给个人的,也可以写给大众,有特定的针对群体。
倡议书一般是写给大众,对象也可以是特定群体。
从内容上来说,信一半是起到通知、说明、解释等作用。倡议书一般是倡议大家做什么事。
从语言的感情色彩上来说,信可能更真挚、诚恳,倡议书更具有煽动性和感染力。
建议书是个人、单位和有关方面,为了开展某项工作,完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情,或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体,也叫倡议书、意见书。建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛,像弘扬雷锋精神,开展精神文明活动,援助贫困山区孩子读书,开展工作拥军优属活动家等,都可以写建议书。建议书的格式和一般书信大体相同。
倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。它的性质跟挑战书很相近,但是对象比挑战书广。倡议书是所有看到倡议书的人都可响应。倡议书更具有广泛发动群众,调动集体和大多数人团结互助,群策群力,共同奋斗的作用。
倡议书的写作格式和一般书信相似,由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。