通知(书)的格式一般包括:标题、称呼、正文、落款等四个部分。具体如下:
一、标题,标题要写在第一行正中。一般写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”。
二、称呼,称呼一般写被通知者的姓名或职称或单位名称。
三、正文,另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。比如:开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象,开会的内容以及注意事项等内容。
四、落款,分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
根据适用范围的不同,通知(书)可以分为六大类:
1、发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免性通知:用于任免和聘用干部。
6、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
具体的范文模板
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1、通知标题和主送机关
通知的标题:通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。
也可以省略发文机关,由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。
发布规章的通知,所发布的规章名称要在标题的主要内容部分出现,并使用书名号。
批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要在标题中出现,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。
通知的主送机关:通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关:
各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室):由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。
2、通知的正文
通知缘由:发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
晓谕性的通知,也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》,采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》,采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。
批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。
发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
通知事项:这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
执行要求:发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
扩展资料
通知,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。
参考资料来源:百度百科-通知 (汉语词语)
参考资料来源:百度百科-通知 (应用文书)
; 通知公文写作格式方法。
通知公文适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知公文具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。接下来小编为你带来通知公文公文写作格式方法,希望对你有帮助。
通知公文写作格式方 篇1
通知公文一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:。
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知公文”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知公文缘由、根据;主体说明通知公文事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知公文对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知公文的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知公文”二字,也可视情况写成“关于xx的通知公文”、“紧急通知公文”等,详见图片。
2、写被通知公文单位或个人的名称,详见图片。
3、写通知公文内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可写“特此通知公文”等字样,详见图片。
5、最后写上发通知公文者的名称和发通知公文的日期。用公文形式发出的通知公文要加盖公章,详见图片。
通知公文写作格式方 篇2
一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。决定的`日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。
(2)正文决定的主体部分也就是正文。
其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
(3)结尾在决定的正文之后,可写"本决定自发布之日起施行",通常不写成文日期和发文单位。
见诸报刊时,可在文末署发文机关名。
学校通知格式如下:
1、标题:我们写通知的标题的时候,一定要写在第一行的中间部分,写上“通知”这两个字。当然这是一般的情况下,如果遇到非常紧急的时候,我们也可以写上“紧急通知”四个字。
2、称呼:称呼就很简单了,写出被通知者的姓名或职称就可以了,如果是单位名称,那就写这个单位的名字。我们写称呼的时候一般就在第二行顶格写。
3、正文:写正文的话,我们要在新的一行开始写,并且要在开始的时候空两格再写,正文的内容一般不外乎就是把通知的事项内容写清楚。
4、落款:落款的写法一般是先写自己的署名,再写日期,这个时候我们要分两行写在正文靠右的下方,先写一行署名,再在新的一行写上日期。
范文:
入学通知书
亲爱的新同学:
经考核,你已符合我校新生入学条件,请你接到本通知后,于2011年8月29日到校教务处报到注册。
向阳中学
2011年7月20日
通知的格式一般是由标题和主送机关、正文、落款组成。
(一)标题和主送机关
1、标题
通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容、文种组成。所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。
2、主送机关
通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性,如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知)的主送机关:各省、自治区、直警市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局),国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室)。
(二)正文
1、通知的缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
2、通知的事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。
3、通知的执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以按照需要在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
(三)落款
落款包括发布机关或单位以及日期。
扩展资料:
写作要求:
符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。
情况属实、观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明、标点正确。
人名、地名、数字、引文要准确。日期一般要写具体的年月日。
数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,一般用阿拉伯数字书写。
参考资料来源:百度百科-通知
百度百科-公文写作