通知的标准格式如下:
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)。
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知(书)的格式一般包括:标题、称呼、正文、落款等四个部分。具体如下:
一、标题,标题要写在第一行正中。一般写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”。
二、称呼,称呼一般写被通知者的姓名或职称或单位名称。
三、正文,另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。比如:开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象,开会的内容以及注意事项等内容。
四、落款,分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
根据适用范围的不同,通知(书)可以分为六大类:
1、发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2、批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3、转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4、指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5、任免性通知:用于任免和聘用干部。
6、事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
具体的范文模板
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通知:
各位尊敬的客户:
在新年来临之际,首先我们感谢您们一年以来的支持和合作。由于春节临近,我公司拟于X年X月X日开始放假,为保证满足放假前所有订单能够全部完成,所以从X年X月X日起,我厂停止接受订单。祝各位新春愉快!生意兴隆!
XXXX年XX月XX日
扩展资料:
(1)通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。
(2)发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。
(3)通知事项是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
(4)发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。
通知的格式及范文如下:
接收对象:一般来说,我们下发通知的接收对象必须考虑到具体的方方面面,称呼必须完整。例如一个地级市里存在县、县级市、开发区,一个通知是需要下发到全市各县级党委或政府的相关部门,那么在开始就必须注明这个接收对象为“各县(市、区)委XXX”或“各县(市、区)XXX”,后面的XXX是具体的单位名称。
行文字体:通常标题居中,且为二号大小,字体为宋体;除标题外,其它地方用到的字体一般均为仿宋,三号大小。
正文格式:段落要缩进二个字符。
附件格式:“附件”缩进二个字符,附件标题过长时,须与第一行对齐。
落款格式:一般来说有二种写法,一是单位和日期相对居中,一般来说落款单位离页面右端二个字符长,日期在落款单位下面中间;二是落款单位离页面右端二个字符长,日期相对落款单位开端缩进二个字符。
正文内容写法
正文如何提笔,首先必须明确要写的意图、根据。一般公文通知一是要传达上级文件精神;二是根据上级的要求结合本地区和有关部门的实际情况,在贯彻好上级指示的情况下,传达更适宜本地区的活动落实意见和具体要求;三是一些具体活动的实施,特别需要反馈的,要写好相关联系人和关联系方式。
内容检查
写好所有内容,通篇检查是很有必要的。公文的严谨性必须确保不会出错。在这里,除了自己人工审核外,还可以借助办公软件的“拼写检查”进行检查,起到一个辅助的作用。
范文:关于召开全体员工工作会议通知。
公司各部门:
公司定xx年xx月xx日召开全体员工工会议,具体要求通知如下:
一、会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9:00-12:00。
二、会议地点:公司总部前庭院
三、参会人员:公司全体员工(值班人员除外)
四、主持人:xxx
五、摄像、拍照:xxx、xxx。
六、相关要求:
1.请参会人员统一着工服参会。
2.参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
3.参会人员需会员前将手机调至振动或静音模式,如有急事请举手示意,会议期间请勿随意走动。
xxx有限公司
20xx年x月x日
通知
新进公司的全体员工:
经公司领导班子研究决定,新进公司的员工,一年转正定级后,公司给统一办理缴纳社保。现在由员工自己缴纳社保,缴费收据上交到公司人事部门。为保证员工的合法权益,公司将以现金的形式给予补偿,每月每人补人民币180元,体现在个人的工资里。此规定从2010年6月1日起执行。
特此通知
公司人事部
2010年6月1日
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