Office档案(.doc .xls .ppt 等档案 )。
客户数据、会计数据等数据库 Database 档案 。
邮件档,如 Outlook 之 .pst .dbx 及通讯录 .wab。
重要图档,如 .pdf .bmp .tiff .dwg .jpg。
而 Windows/WINNT 及 Program Files则不需备份。
备份到哪里?
储存媒体的选择:稳定性与安全性最重要 。
硬盘:价格便宜、速度快容量大。
磁带机:价格便宜(可采每日一卷共7卷的每周备份机制)。
光盘:(CD-RW) 易保存,目前光盘容量有640MB或720MB。
MO:易保存、可重覆读写,单价较高。
DVD:DVD+RW DVD-RW易保存、容量大(可采每日一卷共7片的每周备份机制)。
备份的工具有哪些?
Windows本身内建的备份程式。
应用系统本身的备份工具(如 SQL Server/Oracle) 。
向第三厂商(Third Party)购买专业用备份系统。
Zip/RAR 压缩。
简易备份的方法 - Windows 98/2000/XP and Zip/RAR/Ghost 。
* 注意:做完备份后一定要做Verify来确认备份是否确实做好了,以免日后要复原时发现备份不完全 。
所有的备份软体应该都会有以下两项选择- 。
"选择所有的档案"---不管档案是否有异动过都重新备份一次。
"新增与变更的档案"----只有新增或修改过的档案才会重新备份。
Ghost:相信很多人都曾遇过电脑当机需要重新安装操作系统的倒楣事,其实若您能在电脑刚安装好操作系统及应用程式后,在尚未建立数据档前,先用 Ghost 软体将整个硬盘 ghost 成一支 Image 档,再烧录至CD,日后在电脑需要重灌时,只需用Image档即可还原当初硬盘的内容,可免去重新安装WINDOWS及设定之苦,既方便又省时。 看示范 Ghost 硬盘 Image 备份示范 。
异地备份
将数据透过网路 Internet或网路备份在另一个地方(例如从台北总公司到高雄分公司),好处是可避免因天灾(水灾、火灾、地震)导致同一个地区的电脑同时遭殃。蕃薯藤也有提供10MB的免费空间给使用者放置个人数据,适用于数据量小的使用者。用网路备份要考虑到频宽及安全性,不管您是采用何种备份方式,最好是将档案压缩成较小的Size后再传送,这样比较节省时间而且也省空间 。
NoteBook/Pocket PC A 的备份 。
透过局域网(LAN)将数据存到其它区域网路电脑。
透过 Internet 做异地备份。
使用 USB 接头的大姆哥(行动碟),具有体积小随插即用的便利性。
公司与企业备份原则
使用区域网路,Win2000或Novell、 Linux请在Server端以各User Name建立各专用的数据夹,并建立权限及使用容量,而在User端将该共用数据夹对应成一个逻辑磁碟给各User存放重要Data,如此公司所有User的重要Data将可集中由Administrators备份,较易管理。
人员也是您的系统的一部份
不论购买多昂贵的Backup 系统,终究还是需有专人负责维护,不可太相信全自动,所以此人选需勤劳负责,每日检查备份情况,此职由公司内部人员担任是最洽当,毕竟Data是无价的,不可有任何意外。
|前|後|左|右 2008-04-16 09:34。
设置自动保存Word文档的步骤:
先打开Word软件,然后在Word窗口的菜单中选择“工具”,单击打开菜单,再选择“选项”。
弹出“选项”窗口,在界面的选项卡中,选择“保存”这一项。
在保存下面,找到“自动保存时间间隔”这一项,将其勾选(默认勾选)。
然后再将时间设置在10分钟以内,建议最好3-5分钟左右,把它设置为2分钟,设置好后,按确定。
恢复备份文档的步骤:
设置自动保存后,如果以后再编辑文档,若遇上意外情况,就能够进行恢复,例如,在编辑一篇古诗时,系统突然卡死,结果只能重启电脑,所编辑的内容没有及时保存,就可以利用自动保存来恢复,开机后,会弹了自动恢复Word窗口,按确定就可以了,如果没有弹出自动恢复窗口,就要手动恢复了。
打开Word软件,选择菜单中的“工具”,再选择“选项”,进入选项窗口后,要恢复文档,选择“文件位置”,选择“自动恢复”文件这一行,然后点“修改”按钮。
弹了修改位置窗口后,在地址窗口处,打开下拉框,记下当前文件夹完整路径,这个文件夹路径一般为C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Word。
4,然后按查到的路径,找到Word文件夹,就会看到“自动恢复”文件,如果编辑的是已存在的文件,如古诗,其名称为:“自动恢复”保存古诗.asd,如果编辑的是新建的文档,其名称为;“自动恢复”保存文件1.asd。
在这个文件上右键,点击“重命名”这项,将其后缀名改为.doc即可。注意,这些都是隐藏文件,需要提前在文件夹选项中,解除隐藏属性,才可以看到这些文件。
5,文件后缀名改好的,就会呈现为Word图标,双击打开文档,然后选择“文件”下的“另存为”,将文件另保存到其它位置,这样,文档就手动恢复成功了。
如果你要备份系统用GHOST 。
Windows98/me的稳定性大家都知道,系统崩溃随时的威胁着我们。而重新安装Windows尤其Windows2000那漫长的过程简直叫人无法忍受,再加上驱动程序、应用软件、如此漫长的过程实在令人痛不欲生。而Winme的系统还原实在是太浪费硬盘空间而且降低系统运行速度。因此,一套操作简单 功能又强大系统备份软件实在必不可少,这里我向你推荐强力推荐Noton Ghost其现在的主要版本为5.0 6.0各地均有下载。他能快速的备份操作系统 并准确恢复操作系统,实为备份佳品。
这里先向你介绍一下Ghost的基本功能:(Ghost 不能在Windows me Windows 2000中运行.Windows me/2000的用户先做好启动盘附带DOS下的鼠标驱动程序,有软驱启动、运行鼠标驱动进入Ghost所在文件夹运行Ghost.exe 最好不要放在C盘下) 。
启动Ghost,立即进入DOS模式,首先是Ghost版本介绍,单击OK进入主界面可分为以下几项:
Local 本地硬盘间的备份 。
LPT 网络硬盘间的备份
Option 设置(一般不做调整,使用默认值) 。
Quit 退出
作为单机用户,我们只选择Loacl,其包括以下几选项:
Disk 硬盘操作选项
To Disk 硬盘对硬盘完全拷贝 。
To Image 硬盘内容备份成镜像文件 。
From Image 从镜像文件恢复到原来硬盘 。
Partition 硬盘分区操作选项 。
To Partition 分区对分区完全拷贝 。
To Image 分区内容备份成镜像文件 。
From Image 从镜像文件复原到分区 。
check 检查功能选项
操作步骤:
1.选择Loacl→Partition→To Image 将硬盘分区备份为一个后缀为“.gho”的镜像文件。
2.选择要备份的分区所在的驱动器,单击ok 。
3.选择要备份的分区,就是System分区,单击ok 。
4.在Filename一栏键入镜像文件名称,如“Win98.gho”及存放位置(注:不能选正在备份的分区),然后按“enter”键。
5.选择是否压缩,No 不压缩, Fast 低压缩, High 高压缩。 一般选High 高压缩,速度慢点,但可以压缩50% 。
6.现在就看着进度条慢慢的走了。备份速度得快慢与内存又很大关系。我得内存64M时传输率为40M每分钟。而升级128M后,每分钟为70M,节省了不少时间。
7.备份完毕以后,就可以退出Ghost 。
恢复镜像文件:(原硬盘分区大小一定不能更改)
1.选择Local→Partition→From age,从镜像文件恢复系统。
2.选择镜像文件要恢复的源分区,单击ok 。
3.提示是否确定还原,当然YES 。
恢复完毕,提示你重新启动计算机,回车,和你备份前一摸一样。
用Ghost备份恢复系统,比重新安装95%的时间,而且,桌面、菜单等等个人设置也不用重新调整,是不是很方便。如果你再有Ghost Explorer(克隆幽灵管理)还可以用他打开GHO映像文件,就像使用winzip一样,单独提取,还原GHO映像中的某一文件。
直接就是保存在当前目录下
也就是说你的word在哪里
它就保存到那里
一般是以~$开头,扩展名为doc。
比如myf.doc的备份文件就是。
~$myf.doc
注意备份文件一般都是隐藏的,并且只要源文件一关闭。
备份文件自动删除的
WIN8和OFFICE2013备份/还原方法:1.备份当一台电脑同时安装已激活的win8和office2013时,我们就有必要备份一下已经激活状态,不然重装系统后将很费心思地找激活密钥。windows8与office2013同时俱在时,(1)我们只需将系统盘(通常为C)C:\Windows\System32\spp\store的store文件夹备份到网盘上(注意store中含有隐藏的文件要全部备份);(2)记住重装win8系统的用户名和激活密钥(无论是电话激活还是联网激活的密钥);(3)记住office2013的安装路径(如D:\Programs\office)和激活密钥(无论是电话激活还是联网激活密钥)。2.还原激活信息(1)安装win8的系统时注意版本和用户名要与备份的一样,然后将已备份的密钥用slmgr/ipk****************安装到电脑中;(2)安装office2013并注意版本和安装路径要与备份的一样,安装已备份密钥;(3)将备份的store完覆盖到C:\Windows\System32\spp\下store,重启将显示win8与office2013同时激活。