用excel表格做分类汇总的具体操作步骤如下:
以excel2010为例:
1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格。
2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据。
3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项。
4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了。
表格中在数据菜单栏下,通过分类汇总功能,可以制作汇总报表,在插入菜单栏下插入数据透视表也可以制作汇总报表。
1、首先打开excel,可以通过分类汇总来做汇总报表,对数据安装需要分类汇总的类别进行排序,使得同类别的在一起。
2、选中数据后,点击“数据”。
3、然后点击“分类汇总”。
4、设置分类字段和选定汇总项等,点击“确定”。
5、这样就能进行分类汇总,制作好汇总报表了。
注意哦:分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦。
首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据。
先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示,为排序后的效果。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据。
然后在数据区域选中任何一个单元格,单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据。
在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据。
如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现,钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据。
我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,如图6所示,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样,目标明确多了吧?
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据。
在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总,比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示。然后点击确定,结果如图9所示。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据。
有人又说啦,俺不想分类汇总咧,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,如图10所示,选择“全部删除”就OK了。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据。
这个可以解决。我打开一个我现在的表单,给你演示,具体操作如下:
1、打开一个数据文档:
2、选中需要汇总的所有数据,注意,不能有合并过的单元格。
3、找到数据透视功能,并点击,会出现以下结果。看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例,请点击。这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总,推荐用这个,就算错了,母版不会丢失。然后会出现以下图示。
4、把需要的类目拉到最左边的位置。会出现以下图示。
5、然后,鼠标右键分别点击各类目,如图1,出现对话框时,点2“字段设置”。
出现如下对话框:
点击确定。这个,我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类,可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。
1、首先在电脑上打开excel软件,接着在此软件的页面内打开要进行制作表格的数据文件。
2、接着使用鼠标进行选中要进行制作表格的数据。
3、然后选择要进行制作的统计图,可根据自己的喜好来进行选择表格样式。
4、然后接着统计表格生成之后,接着在此页面内点击数字标签,接着再中点击百分比,然后在饼状图中就会显示各部分所占比例就完成了。
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