1 做PPT靠的是大脑而不是鼠标。
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说,是要老板知道你过去一年的成果与不足,以及明年要怎么办。
一份好的总结,关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前,先拟一份大纲。在写大纲之前,请做到以下这“三个明确”:
明确报告对象——直属上司或者大老板。
明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望。
明确是否要做口头汇报——如果是,那么请酌情控制大纲的长度。
明确了以上三点后,就可以着手写作大纲了。
2 注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了。
如果你做出这样风格的年终总结:
不好意思,那你已经输在起跑线上了。
年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面,推荐以下几种:
黑白灰——经典中的经典
蓝色系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”,建议把它用在你的PPT中。
选择一款合适的字体也非常重要,奉献以下几种合适的字体,拿好不谢!
3 文字大纲秒变PPT目录就是这么速度。
完成大纲后,你打算一行一行手动输入到PPT中?太慢!
建议大家先用word做好大纲,然后保存为rtf格式;再次打开时,在打开方式中选择PowerPoint,所有的目录就都在PPT中了。
4 对于年终总结来说,保持简洁,封面风格尽量扁平化。
Less is more,清爽简单就好。
也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时,为了凸显封面文字,可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。
既然是年终总结,请在封面中标明你的名称、所在部门及职务,行列之间对齐;如果是外企或者需要用到双语的话,中英文之间可以用线条隔开,这样显得更加有设计感。
5 还在一页一页加Logo?别让人家笑话你不专业。
依次点击“视图——母版——幻灯片母版“,在“幻灯片母版”试图中,将Logo放在合适的位置上;然后回到普通视图,就可以看到每一页上固定的Logo了。
6 信息量太大真的好吗?注意Magic Seven原则。
A君是公司里的“拼命三娘”,这一年业务完成得非常好,在做年终总结的时候,为了凸显自己的成果,让老板一目了然,她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
老板想问的问题,全在图片里了:
在做PPT时,请注意“Magic Seven原则”:即每张幻灯片中,传达5个要点效果最好。
7 一张幻灯写200字?讲真,没人愿意看。
左右两张幻灯片,你会先把目光聚焦到哪一张?
正所谓“能用图表,别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等,没有量化指标,不方便做图表,怎么破?小建议你,在自己的工作内容中,找出对比,有对比,就有做图表的潜质。
而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用,让你的数据有更多光彩照人的可能。
8 老板都爱看数据而且是漂亮的数据。
为什么所有的老板都对数据情有独钟?因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此,别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”,直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好,请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
业绩不错,就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2:
同样的数据,调整了一下纵坐标,给人不一样的感受,你觉得老板会喜欢哪张图呢?
9 注意文字的可读性说人话说人话说人话!
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取,努力上进,很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前,还在读中学的你写的申请书?这种“个人评价型”的语句,如非必要,对不起,年终总结中不欢迎。
那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢?
把“积极进取”转化成:“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力上进”转化成:“提前完成计划项目”(顺便附上计划与实际的对比)
总之:有技巧地说人话、讲干货,千万别说废话、别用套话。
10 给总结画上完美的句号设计合适的结束页。
做完年终总结的内容后,最后一个问题就是,该以一张怎样的幻灯片结尾呢?
保证不出错的一种方法就是:结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——
建议:如果你手中有不错的团队合照,模糊处理之后,放到最后一页去,再配上一句感谢团队的话,老板和同事都会对你刮目相看的。
review多指是对某个文章、提议的审核和评价。
Review在英文中有“重新考虑、回顾、反思、评价”这几个层面的意思,很多公司都翻译成“复盘”,阿里则翻译成“时光倒流”。
用层层递进的讨论、沟通,追溯过程、发现问题,管理者通过这样的场景给予员工辅导和赋能,让被Review的人得到提升,同时对下一阶段的工作达成共识,这就是我们做Review的核心目的。
在管理工坊里,我们会对班委进行Review,通过班委打样,让学员能够更好地在企业中落地和实践。
我们也让学员互相进行Review,让彼此“互为管理者”,引导学员在Review和被Review的过程中发现问题,解决问题。
上过管理工坊的学员都知道,管理工坊是一个借假修真、借事修人的场域,通过Review比武,积分PK,帮助学员掌握Review这项工具的精髓,并且能真正将这项工具落地、实践,进而赋能员工,赋值企业。
1、n. 复习;回顾;检讨;评审。
举例:Before the examination we have a review of the term's work.。
考试之前,我们复习一学期的功课。
2、vt. 检阅;评论;温习;检讨。
举例:On the square, the commander reviewed the powerful and grandiose guard of honor.。
首长在广场上检阅了威武雄壮的仪仗队。
3、vi. 写评论。
Sometimes he reviewed for the principal papers.。
他有时为各大报写些评论文章。
用法
1、review的基本意思是“回顾,检查,检讨,重新考虑”,指对已经发生过的事情进行总结,以便从中吸取经验或加深印象,也可指对书籍、剧本等的内容作简略介绍,指出其优劣,而后附加评论者的批评或个人意见,即“评论”,引申也可用于指带有评论性的“刊物”。
2、review一般用作及物动词,可接名词、代词或由疑问词引导的从句作宾语。可用于被动结构。
3、review有时也可用作不及物动词,常与介词for连用。
这要结合看一下外企的战略是什么,如果经营不好或战略转移,打一半可能就有问题了。
如果不是上面情况,业绩都很好,那看一下其他员工得分情况,如果大多都是80分以上,您打了1半,就要警醒一下,与主管领导及时沟通,询问自己的不足,积极沟通,表示近期态度;
希望有帮助。