函数的基本用法:
vlookup(待查找的数据,查找的范围,返回列,匹配类型)。
如图:
要查找钱二的数学分数,
公式为:VLOOKUP("钱二",A1:B9,2,0)。
意义为在 A1:B9这个区域的第一列,也就是A1:A9,查找“钱二”,可以看到钱二在第四行,
然后,返回列,公式指定为2,就是区域A1:B9这个区域的第二列,现在已经确定了要返回的数据位于区域的 第四行第二列,所以就是90,
公式的重点注意事项:
第一,是在区域的第一列查找函数的第一个参数。
第二,返回列必须在区域内,如图的A1:B9,只有两列,返回列就不可能为3,因为区域都只有两列。
第三:匹配类型。0表示精确匹配,就是参数为“钱二”就只能匹配钱二;但是匹配类型可以是1也可以是-1,当为1或者-1的时候,可能返回的数据就是李四的数学成绩了。1和-1都是模糊匹配!
具体步骤如下:
首先在B2单元格中输入“=vlookup”即可启用vlookup函数。
使用时需要按顺序输入四个数值,中间用英文逗号隔开。
第一个是需要查找的值,这里填A2。第二个是被查找的数据表,这里填I:M。
第三个是填充的列序数,输入2,第四个输入0即可精确匹配。这样即可填充需要的数据,通过拖动单元格右下角的“十字标”即可整列或整行填充。
完成上述步骤即可学会使用vlookup函数。
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)。
例:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)。
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)。
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A. 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B. 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,就无法精确查找到结果了。
1、电脑打开Excel表格,要vlookcup函数超找E中对应的B列数据。
2、点击进入公式页面,点击查找与引用。
3、然后选择vlookcup函数。
4、lookup_value是要查找的值;table_array要查找的区域,A列和B列就是要查找的区域,按F4使用绝对值;col_index_num返回数据在查找区域的第几列数,2是代表第2列数据;range_lookup模糊匹配/精确匹配,0是模糊匹配。
5、输入公式后,按回车键,就可以在A:B中匹配到DD所对应的的数据了。
6、下拉复制公式即可。
参考这个:
样例下载地址:
http://download.csdn.net/download/hezhenfei8/9955012。
在日常工作中,从事人事相关的朋友经常需要花很大的时间到考勤数据的合并,即机器导入的出勤数据与手工登记的请休假数据合并,算出一个考勤总表;于是帮忙写了一个公式,简化繁锁与没趣的这部分工作;公式主要使用:VLOOKUP实现;具体使用说明见execl里的说明。
说明:
“6月考勤合并”标签中:
第1个表格是OA或机器导出的考勤数据;
第2个表格是手工登记与OA数据合并后的表格结果;
第3个表格是手工登记数据,即调休假、请假等;
前置条件:
1.3个表格的表头要一致;如6月有30天,就有30列;
2.3个表格的列位置要对应一致;
使用说明:
1.把第1个表格数据按自己公司的格式替换;
2.把第3个表格数据按自己公司的格式替换;列数要求也第1个表格一致;
3.把第3个表格的“部门”、“姓名”、“星期”列复制,替换第2个表格的“部门”、“姓名”、“星期”列;。
4.在第2个表格的“星期”列右边一列,开始重新拖曵一下,就可以得到第1、第2表格的合并结果;
公式说明:以E90单元格为例
如果E166为空,使用$B90的值(即欧阳勇)到只定范围查找(范围即$B$1:$AI$84),找到返回COLUMN(D1)列号的值(COLUMN(D1)的结果为4,即第4列,就是第1个表格从“姓名”开始算第4列的值),0表示是大致匹配;最后E166不为空显示E166的值;
公式:
=IF(ISBLANK(E166),VLOOKUP($B90,$B$1:$AI$84,COLUMN(D1),0),E166)。
函数解析:
IF:判断是否满足某一条件
ISBLANK:检是否引用了空单元格。
VLOOKUP:搜索表区域首列满足条件的元素(第1个参数是首列,第2个参数是数据范围,第3个参数是要返回的列号,第4个参数是精确查找或是大致匹配)。
COLUMN:返加一引用的列号。
$:表示绝对定位,就是拖曳公式也不会变化;
$B$1:表示列、行都绝对定位;